Vezi cum functioneaza un workflow AI
Alege un scenariu, apasa Run si urmareste executia pas cu pas. Asa arata automatizarile pe care le implementam pentru clientii nostri.
Ce implementam concret in afacerea ta
Nu vindem tool-uri. Implementam solutii complete, configurate pe procesele tale, cu training si suport inclus.
Chatboti si Agenti AI
- Chatbot antrenat pe documentele si FAQ-urile tale
- Agent WhatsApp cu raspuns sub 5 secunde
- Escalare automata catre agent uman cand e necesar
- Suport multilingv fara costuri suplimentare
- Integrare pe orice canal: web, email, social media
- Imbunatatire continua din conversatiile reale
Procesare Automata Emailuri
- Clasificare automata pe categorii si prioritati
- Extragere date structurate din orice email
- Raspunsuri personalizate generate de AI
- Routing automat catre departamentul corect
- Alerta imediata pentru emailuri VIP sau urgente
- Raport zilnic cu volumul si timpii de procesare
OCR si Procesare Documente
- Extragere date din facturi, contracte si formulare
- Clasificare automata a tipului de document
- Validare si detectie erori de completare
- Inregistrare automata in ERP sau CRM
- Arhivare cu metadate structurate si cautare rapida
- Formate suportate: PDF, imagini, Word, Excel
Automatizari Procese
- Implementare pe Make, n8n sau Zapier
- Notificari automate pe Slack, email sau SMS
- Generare documente pe baza de template-uri
- Sincronizare date intre sisteme diferite
- Rapoarte periodice generate si trimise automat
- Alerta pe exceptii si situatii care necesita atentie
AI pentru Vanzari
- Calificare si scoring automat al lead-urilor
- Follow-up automat bazat pe comportament
- Descrieri de produse generate de AI in masa
- Recomandari personalizate pentru fiecare client
- Analiza sentiment recenzii si feedback
- Raport saptamanal cu pipeline si conversii
Integratii si Modele AI
- OpenAI GPT-4o pentru taskuri complexe
- Anthropic Claude pentru analiza documentelor
- Google Gemini pentru procesare multimodala
- Modele locale pentru date confidentiale
- Fine-tuning pe datele si stilul tau
- RAG - raspunsuri bazate pe baza ta de cunostinte
Automatizarile AI functioneaza daca...
Nu fiecare afacere are nevoie de AI azi. Iti spunem sincer cand are sens si cand inca nu.
Automatizarea are sens daca:
- Echipa ta face aceleasi actiuni repetitive de zeci de ori pe zi
- Procesezi zeci sau sute de emailuri, documente sau formulare saptamanal
- Ai o baza de cunostinte (FAQ, proceduri) pe care angajatii o cauta constant
- Pierzi lead-uri pentru ca nu ai raspuns suficient de rapid
- Rapoartele tale manuale dureaza ore si se fac la aceleasi date fixe
- Ai date in mai multe sisteme care nu comunica intre ele
- Angajatii tai se plang de sarcini repetitive care consuma timp
- Vrei sa scalezi fara sa angajezi proportional mai multi oameni
S-ar putea sa astepti daca:
- Procesele tale se schimba frecvent si nu sunt stabilizate
- Volumul de sarcini repetitive e mic (sub 10-20 pe zi)
- Echipa nu este deschisa sa adopte instrumente noi
- Calitatea datelor existente este slaba sau inconsistenta
- Ai nevoie de rezultate in mai putin de 2 saptamani
Chiar si in aceste situatii, poti incepe cu ceva mic si sa scalezi dupa ce procesele se stabilizeaza.
Nu stii sigur? Consultatia initiala este gratuita si iti analizam procesele inainte sa recomandam orice solutie. Programeaza o discutie
Ce s-a schimbat concret pentru clientii nostri
Exemple din implementari reale. Fara exagerari, fara estimari optimiste.
Situatie:
Agentie imobiliara cu 8 agenti primea zilnic 80-120 emailuri cu cereri de oferte. Echipa petrecea 4-6 ore pe zi doar citind, clasificand si raspunzand manual.
Solutie:
Am implementat un agent AI care citeste emailurile, extrage parametrii cautarii, califica lead-ul si trimite un raspuns personalizat cu ofertele potrivite in mai putin de un minut.
Rezultate
Situatie:
Firma de contabilitate cu 12 angajati verifica manual 400-600 facturi pe luna. Procesul dura 3 zile intregi si implica introducere manuala in sistemul contabil cu risc ridicat de erori.
Solutie:
Am construit un pipeline OCR + AI care extrage datele din facturi, le valideaza si le inregistreaza automat in sistem. Exceptiile sunt trimise spre verificare umana.
Rezultate
Situatie:
Companie de distributie cu 200+ clienti activi. Comenzile veneau pe email, WhatsApp si telefon. Procesarea manuala dura 1-2 ore per comanda si genera frecvent erori de preluare.
Solutie:
Am automatizat receptia comenzilor din toate canalele: AI extrage produsele, cantitatile si datele clientului, verifica stocul si creeaza comanda in ERP in cateva secunde.
Rezultate
De la audit la automatizare functionala in 4 saptamani
Fiecare implementare urmeaza acelasi proces structurat, de la prima discutie pana la automatizarea activa in productie.
Audit procese
Identificam sarcinile repetitive cu cel mai mare potential de automatizare. Analizam volumele, timpii si costurile actuale pentru a prioritiza ce aduce ROI maxim.
Design workflow
Proiectam fluxul de automatizare complet: trigger-e, logica AI, actiuni si gestionarea erorilor. Primesti o diagrama clara inainte sa scriem un rand de cod.
Implementare si Testare
Construim si testam automatizarea pe date reale din afacerea ta. Iteram pana cand acuratetea si viteza sunt la standardul agreat.
Training echipa
Prezentam sistemul echipei tale, explicam cum sa monitorizeze executiile si cum sa intervina cand e cazul. Documentatie completa inclusa.
Monitorizare si Optimizare
Urmarim performanta automatizarii in primele saptamani si optimizam pe baza datelor reale. Sistemul devine mai bun in timp, nu mai rau.
Audit procese
Identificam sarcinile repetitive cu cel mai mare potential de automatizare. Analizam volumele, timpii si costurile actuale pentru a prioritiza ce aduce ROI maxim.
Design workflow
Proiectam fluxul de automatizare complet: trigger-e, logica AI, actiuni si gestionarea erorilor. Primesti o diagrama clara inainte sa scriem un rand de cod.
Implementare si Testare
Construim si testam automatizarea pe date reale din afacerea ta. Iteram pana cand acuratetea si viteza sunt la standardul agreat.
Training echipa
Prezentam sistemul echipei tale, explicam cum sa monitorizeze executiile si cum sa intervina cand e cazul. Documentatie completa inclusa.
Monitorizare si Optimizare
Urmarim performanta automatizarii in primele saptamani si optimizam pe baza datelor reale. Sistemul devine mai bun in timp, nu mai rau.
Întrebări frecvente
Răspunsuri la cele mai comune întrebări despre colaborarea cu Inovex.